La CLÍNICA DE CIRUGÍA OCULAR LTDA (en adelante la “Clínica”) actúa en calidad de responsable y, en virtud de su calidad, decide sobre el tratamiento de los datos personales de las personas naturales que acceden y entregan su información personal a través de la página web (los “Usuarios”). En virtud de lo anterior, y dando cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, la Clínica tiene a disposición de los Titulares la Política de Tratamiento de Datos Personales, a la cual podrán acceder a través de la página web: https://www.clinicadecirugiaocular.com/politica-de-tratamiento-de-datos/, e informa a estos que, en desarrollo de las actividades y servicios médicos que presta, ya sea de manera permanente u ocasional, realizará el tratamiento de los datos personales de los Titulares de manera confiable y segura y podrá realizar cualquier operación o conjunto de operaciones tales como la recolección, uso, almacenamiento, circulación, supresión, transmisión o transferencia,
nacional o internacional.
En tal sentido, los datos personales pueden ser entregados de manera segura y bajo la dirección de la Clínica a proveedores de servicios y/o contratistas, nacionales o extranjeros, aliados y/o patrocinadores y en todo caso son gestionados en una infraestructura informática segura por parte de la Clínica y/o de sus encargados, de manera confidencial y no serán cedidos a terceros.
USO DE INFORMACIÓN SENSIBLE
La Clínica le informa a los Usuarios del carácter facultativo de la entrega de datos personales de carácter sensible, como sus datos de carácter biométrico.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
La Clínica tratará los datos personales de los Usuarios de la página web para el desarrollo de su objeto social y los servicios de salud que ofrece. El tratamiento de los datos personales se realiza para el cumplimiento de las finalidades establecidas en la Política de Tratamiento de Datos Personales y, en especial, las siguientes: (a) Realiza procedimientos administrativos internos con el fin de dar cumplimento al objeto contractual. (b) Enviar información y notificaciones a través de los canales establecidos por la Clínica y sus aliados; (c) Enviar información relacionada con campañas de mercadeo de salud visual por los canales Clínica y sus aliados; (d) Realizar invitación de campañas de salud y ofrecer nuevos productos y servicios; (e) Contactar al titular de la información a través de medios telefónicos, redes sociales, para realizar encuestas, estudios, y/o confirmaciones y/o confirmación de datos personales necesarios para la prestación de servicios visual; (f) Gestionar tramites, peticiones, quejas, reclamos y solicitudes; (g) Realizar invitación a eventos y campañas organizadas por la Clínica; (h) Enviar información y notificación atreves de los canales establecidos por la Clínica y sus aliados; (i) Efectuar procedimientos clínicos y administrativos (imágenes diagnósticas, exámenes de laboratorios clínicos, fotografías, videos, consentimientos informados, facturas, órdenes médicas y de farmacia y demás relacionados con la historia clínica), para la atención integral en salud visual, ya sean directamente por Oftalmólogos o por un tercero; (j) Suministrar información a terceros con los cuales tenga una relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto del contrato; (k) Contactar al titular de la información a través del correo electrónico institucional y/u otros canales institucionales dispuestos por la Clínica y sus aliados. Para el envió de las facturas, cotizaciones y demás información relacionada con la prestación de servicios en salud visual; (l) las demás establecidas en la Política de Tratamiento de Datos Personales.
DERECHOS DE LOS USUARIOS COMO TITULARES DE LA INFORMACIÓN
Los Usuarios podrán, en todo momento, ejercer sus derechos para: a) conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales; b) solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales; c) ser informados del uso que se le ha dado a sus datos personales; d) presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; e) revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales. Los titulares podrán ejercer sus derechos aplicando los procedimientos establecidos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Clínica.
CANALES DE ATENCIÓN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES
Los Titulares, sus causahabientes o terceros autorizados podrán presentar sus consultas, reclamos, peticiones de rectificación, actualización y supresión de sus Datos Personales o ejercer sus derechos:
(i) Mediante solicitud expresa al correo electrónico protecciondatos.ccxo@gmail.com;
(ii) Mediante solicitud física en la sede principal de la Clínica, ubicada en la Calle 15 # 43–08 barrio El Buque, en Villavicencio, utilizando el formato de ejercicio del derecho de habeas data que le será entregado en la recepción